Die Versionierung von Dokumenten in Alfresco ist ein unverzichtbares Feature, um deren Veränderungsverlauf nachvollziehen und einen älteren Dokumentenstand wiederherstellen zu können. Oft geht die Zahl der Versionen aber deutlich über ein vernünftiges und überschaubares Maß hinaus, da auch bei jedem Zwischenspeichern eine neue Version erstellt wird. Dabei geht nicht nur der Überblick, sondern auch eine Menge Speicherplatz verloren.
Mit dem ecm4u VersionCleaner können Sie den Zeitraum begrenzen, wie lange Dokumentenversionen in Alfresco erhalten bleiben sollen. Über einen Schwellwert stellen Sie sicher, dass trotzdem immer eine vorherige Version wiederhergestellt werden kann. So entsteht Übersichtlichkeit und Speicherplatz für die wirklich wichtigen Dokumente.
Key Facts:
- Legen Sie selbst fest, wie viele Versionen eines Dokuments in Alfresco mindestens gespeichert werden
- Darüber hinaus können Sie die maximale Speicherdauer einer Version in Tagen definieren
- Automatische und manuelle Ausführung der Bereinigung
- Der eingesparte Speicherplatz kann wieder für die wesentlichen Funktionen Ihres Alfresco DMS genutzt werden
Lizenz
Die Lizenz gestattet die Installation auf einem produktiven Alfresco-Repository mit bis zu 2.000 registrierten Usern, einem Standby-, Test- und Entwicklungssystem.
Wartung und Support
Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.
Testversion
Wenn Sie gerne das Modul testen wollen: Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!