Mit dem ecm4u Folder Cover Templates Modul erhalten Nutzer auf einen Blick alle wichtigen Informationen eines Ordners. Durch die Nutzung von Alfresco Webscripts können neben den Metadaten des Ordners weitere Daten aggregiert und angezeigt werden. Möglich wären so beispielsweise Auswertungen über eine Ordnerhierarchie inklusive Links oder Eigenschaften von übergeordneten Ordnern. Sowohl der Funktionalität als auch der Gestaltung sind fast keine Grenzen gesetzt!
Anwender müssen zudem nicht mehr den Umweg über die Detailsansicht eines Ordners gehen, um dessen Metadaten sehen zu können. Stattdessen wird das Folder Cover Template automatisch am Kopf des Ordners angezeigt.
Ein Folder Cover Template wird an einem Ordner entweder direkt vom Anwender selbst über Alfresco Share oder aber automatisiert über Regeln aktiviert. Hierbei kann vor allem das ecm4u Filing Modul hilfreich sein!
Integration anderer Module
- Filing: Eine Filing-Regel kann auch an Ordnern Folder Cover Templates bestimmen, die automatisch aktiviert werden indem eine entsprechende Eigenschaft gesetzt wird. Die Ablage wird für den Anwender damit noch übersichtlicher!
- Smart-BCS Platform: Beim Einsatz der ecm4u Smart-BCS Platform können Daten aus externen Systemen in die Folder Cover Templates eingebunden werden. Verzögerungen beim navigieren werden durch ein asynchrones Laden der Daten umgangen. Damit sind die Daten bei jedem Aufruf des Ordners aktuell, Redundanzen durch überflüssiges kopieren gehören damit der Vergangenheit an!
Key Facts
- Alle wichtigen Information auf einen Blick.
- Automatische Anzeige der Daten beim öffnen des Ordners.
- Da Folder Cover Templates nicht auf die Metadaten des Ordners beschränkt sind, ist eine weiterführende Datenaggregation möglich.
- Übersichtliche Strukturierung der Daten mithilfe verschiedener Elemente wie Tabellen, Überschriften oder Links.
Lizenz
Die Lizenz gestattet die Installation auf einem produktiven Alfresco-Repository mit bis zu 2.000 registrierten Usern, einem Standby-, Test- und Entwicklungssystem.
Wartung und Support
Der Kaufpreis enthält ein Jahr Softwarewartung (Updates) und Support auf das Modul über den ecm4u Support. Nach Ablauf eines Jahres werden hierfür 20% des Listenpreises pro Jahr berechnet. Details finden Sie in den AGB der ecm4u GmbH, die vor dem Kauf der Software in Ihrem Warenkorb angezeigt werden.
Testversion
Wenn Sie gerne das Modul testen wollen: Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!